Je suis entré au comité directeur du super challenge en 2017
et assume depuis 2018 la fonction de secrétaire.
C’est en tant que tel que je vais vous donner les raisons
qui nous ont poussé à modifier la formule du trophée des AS
Dès ma prise de fonctions et en discutant avec les
différents présidents de nos clubs adhérant, ils me disaient :
« Vous êtes bien gentils, mais que faites-vous pour nous les
clubs ? »
Les seules réponses étaient : l’harmonisation du calendrier
et la communication des concours sur notre site internet et le trophée des AS.
Un peu léger !
À partir de ce constat, nous avons décidé de travailler sur
plusieurs axes
-réduction des sommes versées par les clubs
-aide à la prise des inscriptions
-organisation d’une journée de rencontre entre clubs
-réduction des frais
Frais de participation
Après deux années de crise sanitaire, c'est en 2022 que nous
avons appliqué les nouveaux tarifs
Baisse des inscriptions de 140€ à 120€ soit 15% de baisse
En doublette de 1.5€ à 1€ soit 33% de baisse
En triplette de 2€ à 1.5€ soit 25% de baisse
Exemple : pour un club qui organise un concours en doublette
avec 120 équipes il payait (120 x 1.5€) +140 = 320€
En 2022 il a payé (120 x 1€) +120 = 240€
Soit une économie de 80€ et de 25%
Même concours en triplette
Avant (120 x 2€) +140 = 380€
En 2022 (120 X 1.5€) +120 = 300€
Soit une économie de 80€ et de 21%
Pour Laragne qui a fait 218 équipes en triplette et 153 en doublette,
il aurait payé en 2021 :(218*2) +(153*1.5) +140=805.5€ alors que la somme
versée a été de :(218*1.5) +153*1) +120=600€ soit une économie de 205.5€
donc 25.50%
Et il est bien évident que cette décision à jouer sur nos
recettes et nos orientations en matière de gestion
Inscriptions en ligne
La
prise des inscriptions par téléphone est le poste qui prend le plus de temps
aux organisateurs. Il faut une personne pendant une semaine alors qu’elle
pourrait être utilisée à
d’autres taches
Fervent défenseur de cette méthode, nous avons Phillipe
Cochet et moi-même travailler sur ce sujet
Il, nous a fallu pratiquement une année de travail pour
mettre au point la solution la plus simple et la plus sécurisée des formules
-changement de notre site
internet en un site « marchand » (280 000 visites sur les dix premiers mois
2022)
-création du cahier des charges
-réunion hebdomadaire en
visioconférence (covid) avec l’informaticien en charge du site pendant 4 mois
-essais de toutes les
configurations possibles avant essai réel fin 2021
Ceci bien sûr a eu un cout,2100€ pour la création du site.
Nous avons voulu un site super sécurisé, car on ne voulait pas risquer un
piratage des données bancaires de nos clients
Une fois lancer, en 2022 15 clubs organisateurs de 24
concours nous ont fait confiance
En 2023, c’est 27 concours qui appliqueront cette méthode,
preuve que c’est vraiment un plus que nous apportons
Philippe se charge de tout ce qu’il faut faire sur le site
-création du formulaire
spécifique
-mise en ligne des inscriptions
-lien avec « gestion concours »
Pour ma part, j'assure
-la récupération des données
-contrôle du paiement
-contrôle des numéros de licences
-transfert dans gestion concours
-envoi sur notre site
Je vous laisse imaginer le temps que cela peut nous prendre
!
Sans oublier que nous sommes des bénévoles et avons aussi
une vie à côté. Cela va sans le dire, mais c’est encore mieux en le disant.
Journée des clubs
Lors de l’AG de 2019, les présidents ce sont prononcer pour
une journée des clubs dans le but de se rencontrer et de remercier ceux qui
toute l’année œuvre pour le bien des joueurs
Malheureusement en raison de Covid, nous n’avons pas pu
l’organiser ni en 2020, ni en 2021.
En 2022, cette journée a pu avoir lieu à Pierrefeu et à
rencontrer un vif succès auprès de la centaine de personnes présentes
L’AG de 2022 a décidé de refaire en 2023 cette manifestation
le 14 juillet 2023 à St Martin de Crau suivant les mêmes principes
-6 personnes invités par clubs
-petit déjeuner, apéritifs et repas offerts
-concours à la mêlée générale
Vous comprendrez aisément que ceci a un cout et qu’il
fallait économiser sur d’autres postes de dépenses
Trophée des AS
Le poste qui nous coutait le plus cher et qui concernait le
moins de monde était le trophée des AS (8000€ par an)
De ce fait, l’AG de 2019 à entériner la proposition de
réduire le nombre de joueurs invites de 48 à 24.
Il n’y a pas eu de trophée des AS en 2020 en raison de la
crise sanitaire et en 2021, conformément à la modification de ce trophée et
pour ne pas léser les joueurs classés en 2020, il a été décidé d’inviter les 24
premiers de 2020 et les 24 premiers de 2021
Ce week-end à couter 8 500€ pour 48 joueurs. Sur un budget
annuel de 12 000€ vous voyez ce qu’il reste pour satisfaire nos 3 000 joueurs
restants
Le compte résultat 2022 fait apparaitre un déficit de 6 070.
30€. Aucune association ne peut tenir avec chaque année des pertes de ce niveau
sans se mettre en péril. Pour survivre, il fallait supprimer la journée des
clubs et augmenter les cotisations.
Étant par mon éducation, ma formation et mes convictions,
plus enclin à favoriser le plus grand nombre plutôt qu’une certaine élite, le
choix était vite fait
L’AG, souveraine en ce domaine, de 2022 à décider de
maintenir pour 2023 la journée des clubs et le trophée des AS à 24 joueurs tout
en conservant la même dotation.
Les deux tiers des joueurs ont décidé de boycotter cette
journée, le comité directeur, les organisateurs (boule des anges et JPP Nîmes)
et certains joueurs ont été très déçus par l’annulation du trophée des AS. Pour
nous, c’est aussi malgré le travail que cela demande toujours un plaisir de
voir s’affronter les 24 meilleurs joueurs de l’année. Dans l’esprit des
créateurs, c’était une journée de convivialité et de plaisir, pas une compétition.
Ceci nous a été transmis par les membres fondateurs
Le comité directeur
reste ouvert à toutes propositions éventuelles.
-date et lieu
-sélection et nombre
de joueurs
-formule sportive
-étude financière
- Les transmettre par
courriel à l’adresse suivante avant le 6 janvier 2023 :
georges.ventre@neuf.fr
J’espère que vous comprendrez quel ont été les choix du
Super Challenge et vous donnes rendez-vous à Saint Martin de Crau, le 14
juillet 2023 pour la journée des clubs et août 2024
pour le trophée des
as
Prenez soin de vous et bonne saison bouliste 2023
Georges Ventre
en accord avec le comité directeur
